【电子贸易】数智转型破局,贸易服务开放协同

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作者:熙梦网络科技 发布时间:09-01 10:18 浏览量:283
PART.01
客户介绍

公司以 “专业为核心,严苛求质量” 为理念,构建了 “元器件分销 + 数字化服务” 双驱动的业务体系,聚焦为企业提供全链路半导体供应链解决方案,公司布局电子专用材料研发与技术推广服务,围绕元器件应用优化场景,为客户提供选型咨询、性能测试、替代方案设计等增值服务,助力企业解决技术适配难题,通过与 onsemi、Nexperia、littelfuse 等国际头部品牌合作,构建了覆盖二极管、三极管、集成电路等多品类的产品供应体系,可调配的元器件型号达数千种,满足不同行业客户的差异化需求,创立至今已为近 5000 余家企业提供服务。

 

PART.02
业务痛点

1、销售线索管理失序,资源转化与沉淀受阻

半导体元器件分销的核心竞争力在于线索的精准挖掘与高效转化,但公司当前缺乏统一的线索管理体系,导致“线索分散流失、转化效率偏低”。一方面,线索来源多元且管理碎片化;另一方面,线索生命周期管理缺失:没有明确的线索分级标准,销售人员难以聚焦重点资源;线索跟进记录无规范存档,当销售岗位调整时,多数线索因交接不全成为“死线索”。

2、财务核算场景多元复杂,人工操作瓶颈凸显

公司业务涵盖“国内元器件批发零售+跨境采购分销”,国内业务中,针对不同客户的阶梯折扣、返利政策需手动核算;跨境业务涉及汇率波动、国际物流费用分摊等,财务人员需逐一核对采购订单、提单、报关单等10余种单据,不同业务的核算规则差异显著,人工核算模式已难以应对,同时,人工核算的追溯性较差,不仅效率低下,还存在合规风险。

3、缺少统一产品库导致需求匹配低效

公司电子类产品SKU丰富,涵盖规格众多,但未构建统一产品库,产品信息分散存储于各业务部门。销售团队在对接客户需求时,响应客户咨询周期较长。同时产品信息更新不及时,缺乏产品分类与标签体系,无法快速筛选符合客户需求的产品组合,不仅降低了客户需求匹配效率,还可能因信息不对称错失潜在合作机会,影响市场竞争力。

4、原ERP系统效能不足,数字化支撑能力滞后

公司早期上线的SAP系统已运行多年,虽曾支撑基础业务运转,但随着业务不断拓展,其灵活性与适配性不足的问题愈发突出,维护成本与功能短板形成双重制约。原有SAP系统已难以匹配公司业务多元化发展需求,成为数字化转型路上的“瓶颈系统”。

 

PART.03
解决方案

 

1、打造销售线索沉淀、跟进、转化一站式数字化管控体系

公司通过低代码平台构建销售线索全生命周期管理模块,实现“沉淀-跟进-转化”一站式数字化管控。通过建立统一线索池,整合行业展会、线上咨询、老客户推荐等多渠道线索,自动去重并录入系统,根据线索等级向销售人员推送信息,对于跟进记录实时同步至系统,并自动统计各渠道线索转化率、不同销售的跟进效率、高意向线索转化周期等数据,供管理层参考分析。

2、财务结算自动化:打造多场景智能核算体系

针对财务核算场景复杂、人工低效易错的痛点,基于低代码平台开发智能财务结算模块,实现多业务场景的自动化核算。整合“订单数据、物流信息、税务规则、客户折扣政策”等核心数据,并与原SAP系统中的订单业务、采购业务数据无缝对接,应收应付款项自动对账,设置核算异常预警机制,自动推送提醒至财务人员。

3、建立全维度产品信息库,客户需求智能匹配

建立公司全产品信息库,整合所有产品的详细参数、价格体系及兼容性数据,由相关部门统一维护更新,确保信息实时准确。并建立智能需求匹配机制,销售对接客户时,输入客户需求关键词,系统通过语义分析自动筛选出符合条件的产品,并展示详细参数、库存及交付周期。对于定制化需求,设置产品组合推荐模块,基于客户应用场景推荐兼容的产品组合方案。同时,信息库与销售、生产系统联动,产品库存低于安全阈值时自动预警,避免订单与库存不匹配问题。

4、多角色看板:实现“千人千面”的数据价值赋能

基于各岗位业务需求,打造多角色专属数据看板,让数据精准服务于决策,直观呈现企业运营状况,各角色看板支持自定义筛选时间维度与数据维度,数据实时更新,无需人工汇总整理,实现“数据按需取用、价值精准传递”,推动各岗位从“经验驱动”向“数据驱动”转变。

 

PART.04
实施现场

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