【箱包贸易】数字化经营，打通业务与财务壁垒

公司总部位于广东省广州市。专注于时尚功能箱包产品的集研、产、销于一体的现代化供应链企业，公司以 产品创新为核心，打造以智能制造为支撑、全球渠道为引擎 的立体化业务体系，覆盖研发设计、智能制造、全球营销、供应链管理等全业务节点。公司目前拥有超40000㎡的生产基地，员工 120 余人，历经多年发展，已成长为国内箱包行业的标杆企业，连续八年蝉联 “中国轻工业百强企业”，并牵头组建 “广东省箱包产业创新联盟”，带动区域 200 余家配套企业协同发展，获评 “国家级专精特新小巨人企业”称号。

1、多系统运转导致数据不统一维护

公司内部使用金蝶（财务）、旺店通（电商运营）等多种管理软件，各系统间缺乏有效数据衔接，业务数据零散，形成典型的"数据孤岛"现象。这种分散式数据管理模式不仅增加了人工操作成本，更因数据更新不同步导致生产计划频繁调整，造成原材料浪费及成品积压。

2、多订单入口下销售运营管理失控

公司业务涵盖电商C端与贸易B端，两类业务订单入口分散且管理逻辑差异大，导致销售运营难以统筹。同时，两类业务的销售数据分散在不同平台，无法实时汇总分析，且运营行为缺乏统一监控指标，C端的广告投放效果与B端的客户返单率无法联动分析，导致资源分配不合理。

3、业财分离与财务滞后问题严重

作为采用阿米巴经营模式的企业，现有财务数据与业务数据严重脱节。业务端的销售数据、生产损耗、物流成本等需在月末由各阿米巴单元手工统计上报，再由财务团队录入金蝶系统进行核算，整个过程耗时长达几个月，这种业财分离状态同时还增加了数据差错风险，影响了经营决策的准确性。

4、数据分析低效且缺乏预警机制

公司现有数据分析依赖人工跨系统导出数据后进行整合，由于缺乏标准化的数据模板，不同岗位人员制作的报表格式不一，数据口径存在差异，导致分析结果难以统一采信。更重要的是，现有模式仅能进行事后分析，无法对业务风险进行提前预警，这种被动式数据分析模式，使企业难以快速响应市场变化，削弱了公司产品的市场竞争力。

1. 构建数字化中台，实现全系统数据统一管理

公司基于低代码平台搭建企业级数字化中台，通过API接口对接金蝶、旺店通等软件系统获取基础数据，在新平台完成全业务链基础数据标准梳理，确保各系统数据"同源同根"；并建立统一的数据录入与审核流程，实时同步各系统业务数据，形成统一数据底座。

2. 打造统一销售前端，实现订单全链路协同

构建涵盖电商运营、贸易销售的一体化销售管理系统，形成统一订单入口。所有订单在系统内统一审核后，并自动同步至旺店通进行履约发货，同时将订单信息推送至金蝶生成销售凭证，并实时汇总C端/B端销售额、订单量、客单价等核心指标数据，支持跨业务线数据对比，助力快速调整备货与资源分配策略。

3. 搭建业财一体化财务系统，实现实时核算

围绕阿米巴经营需求，对接金蝶系统数据接口，确保财务数据与业务数据双向同步，构建财务与业务深度融合的管理系统，核心实现"业务驱动财务"，按业务单元自动归集收入、成本、费用，并支持自定义核算维度。基于数据中台调用实时业务数据，自动生成财务报表，并对应收应付数据每日自动更新并推送预警，降低数据差错率，提升经营决策效率。

4. 建立部门级经营看板，实现智能预警与分析

构建各部门专属的经营看板，整合任务管理、指标监控、财务数据、竞品分析等功能，聚焦部门关键数据并基于平台系统内置的AI分析引擎，对异常数据自动触发预警，并生成数据分析报告，提炼经营优化建议。通过看板，经营月会可直接调用实时数据进行讨论，无需提前准备手工报表，省时省力。